Auchan Titan - Regulamentul campaniei ”Îți zâmbesc din spatele măștii”

REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

CEETRUS

”ITI ZAMBESC DIN SPATELE MASTII”

SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI

1.1. Organizatorul campaniei ” ITI ZAMBESC DIN SPATELE MASTII” denumita in continuare „Campania” este compania CEETRUS ROMANIA S.R.L., cu sediul social în Bulevardul Iancu de Hunedoara, nr 48, etaj 14, sector 1, București, Romania, număr de înregistrare la Registrul Comerţului J40/14883/2007, cod unic de înregistrare RO 22217990, denumită in continuare „Organizatorul”. Campania se va defasura prin intermediul agentiei de publicitate Perceptum Concept S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Intrarea Unditei nr.1, sector 1, avand Cod unic de inregistrare fiscala RO31698974, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/6711/2013 (denumita in continuare “Agentia).

1.2. Campania se va desfasura in conformitate cu prezentul regulament oficial (“Regulamentul Oficial” sau “Regulamentul”), pe care toti participantii trebuie sa il respecte.

1.3. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe https://centrulcomercialauchan.ro/auchan-titan.

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari, concretizate intr-un act aditional la Regulament, sa isi produca efectele numai dupa ce acestea au fost anuntate in mod public pe site-urile Organizatorului https://centrulcomercialauchan.ro/auchan-titan. Nicio modificare nu poate produce efecte retroactive şi toţi participanţii înregistraţi până la momentul modificării vor beneficia de drepturile deja obţinute. Orice astfel de modificare adusă, inclusiv prelungirea, reducerea, suspendarea duratei sau încetarea Campaniei, va fi supusă procedurii de autentificare de către un notar public şi va face parte integrantă din Regulament.

1.5. Organizatorul campaniei isi rezerva dreptul de a pune web-site-ul sub mentenanta pentru remedierea problemelor tehnice care pot interveni, fara anuntarea in prealabil a utilizatorilor

SECTIUNEA 2. DURATA SI ARIA DE DESFASURARE A CAMPANIEI

2.1. Campania este organizata si se desfasoara in Centrul Comercial Auchan Titan, cu adresa: Bd. 1 Decembrie 1918, Nr 33A, sector 3, Bucuresti Romania, denumit in continuare ”Magazinu(ul) Participant”.

2.2. Campania se va desfasura in perioada 26-28 Februarie dupa cum urmeaza:

• 26 Februarie in intervalul orar 14:00-20:00

• 27 Februarie in intervalul orar 11:00- 17:00

• 28 Februarie in intervalul orar 11:00- 17:00

(denumita in continuare in mod generic “Perioada Campaniei”).

Orice inscriere inainte de data de incepere, sau dupa data de incheiere, a Campaniei nu va fi luata in considerare, cu excepția cazului în care se va decide modificarea duratei de derulare a Campaniei conform prevederilor art. 1.4 de mai sus.

SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1. Campania este deschisa participarii persoanelor fizice cu varsta de peste 18 ani, impliniti la data inceperii Campaniei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania. Toate conditiile enumerate trebuie indeplinite la data inceperii Campaniei.

3.2. La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:

 prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Organizatorului;

 prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Agentiei;

 prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Magazinelor Participante;

 prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) Agentilor de munca temporara, care sunt pusi la dispozitia Organizatorului pentru a lucra temporar sub supravegherea acestuia, indiferent de locatia Organizatorului in care isi desfasoara activitatea;

 prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care presteaza aceste servicii in interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, si al oricaror imobile/locatii in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea. Se aplica prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajatii acestor prestatori o desfasoara, sau de timpul pe care il petrec in imobilele/locatiile in cadrul carora Organizatroul isi desfasoara activitatea;

 membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele a. – g. de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/sotie, frate/sora);

 persoanele a caror varsta este mai mica de 18 ani impliniti la data inceperii Campaniei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie a persoanelor cu varsta minima acceptata conform prezentului Regulament;

 persoane juridice, indiferent de natura acestora sau persoane fizice autorizate.

3.3. În cazul în care câştigătorul premiului este o persoană lipsită de capacitate de exerciţiu, aceasta este îndreptăţită să intre în posesia premiului numai prin intermediul tutorelui, incluzând semnarea de către tutore a unei declaraţii, dacă este cazul, potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit de orice răspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum şi de plată oricăror daune sau pretenţii de orice natură, legate de premiul şi de participarea persoanei respective la această concurs

SECTIUNEA 4. PREMIILE SI VALOAREA ACESTORA

4.1. In cadrul Campaniei vor fi acordate, conform mecanismului descris la art. 6 de mai jos, următoarele premii (denumite in cele ce urmeaza “Premiile”):

a) 3 produse Lamonza. La alegerea castigatorului unul dintre urmatoarele:

NR PRODUSE DESCRIERE PRODUS VALOARE CATEGORIE

1 Buc Rucsac dama Lamonza amber rosu 25x24x11 cm. Cod produs a13129 136 RON cu tva inclus.

1 Buc Rucsac dama Lamonza azalya bleu 27x13x28 cm. Cod produs a13122 139 RON cu tva inclus.

1 Buc Rucsac dama Lamonza azalya gri 27x13x28 cm. Cod produs: a13124 139 RON cu tva inclus.

1 Buc Geanta umar amber 21x18x6 cm, neagra. Cod produs a12982. 88 RON cu tva inclus.

1 Buc Geanta umar dama amber 21x18x6 cm, maro. Cod produs a12983. 88 RON cu tva inclus.

1 Buc RUCSAC DAMA AMBER 37X28X14 CM, MARO. Cod produs A12985 132 RON cu tva inclus.

b) 6 Vouchere - cu 20% discount in magazinul Lamonza din Centrul Comercial Auchan Titan.

4.2. Premiile se pot ridica si voucher-ele se pot folosi pana in data de 15 Martie.

4.3. Voucherul cu 20% discount se poate aplica doar pentru achizitii mai mare de 100 de lei si poate fi folosit doar in magazinul Lamonza din Centrul Comercial Auchan Titan.

4.4. Discount-ul voucherului de 20% nu se aplica pentru produse aflate deja la promotii/reduceri de pret, nu se cumuleaza cu alte discount-uri.

4.5. Premiile vor fi acordate prin tragere la sorti, la finalul Campaniei, luand in calcul toti participantii inscrisi.

4.6. Premiile acordate nu pot fi inlocuite cu alte premii si nici nu se poate acorda contravaloarea acestora in bani; in cazul refuzului unui castigator de a beneficia de premiul castigat/in cazul in care nu ridica premiului castigat in intervalul stabilit in acest sens, asa cum este acesta descris in Regulamentul Oficial, acesta va pierde dreptul de atribuire a premiului.

4.7. Daca pe Perioada Campaniei nu se inscrie/nu participa niciun participant ori se inscriu/participa mai putini participanti decat numarul premiilor, atunci premiile Campaniei ramase neatribuite vor ramane la dispozitia Organizatorului.

4.8. Organizatorul nu are nicio obligatie, sub nicio forma sau aspect, de a suplimenta numarul premiilor sau de a le inlocui.

4.9. Un participant poate castiga in cadrul Campaniei maximum un (1) premiu.

SECTIUNEA 5. MECANISMUL CAMPANIEI, VALIDAREA CASTIGATORILOR SI REVENDICAREA PREMIILOR

5.1. Pentru a participa la prezenta Campanie, un participant trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

a) Sa indeplineasca conditiile de participare stipulate in sectiunea 3 a prezentului Regulament Oficial;

b) Sa se inscrie exclusiv in Perioada Campaniei, mentionata la art 2.2 din Regulament.

c) Sa urmeze toate etapele necesare inscrierii in Campanie asa cum sunt acestea detaliate mai jos:

Mecanica

5.2. Mecanica Campaniei consta in:

a) Activare Experentiala, de tip Oglinda Magica plasata in interiorul Magazinului Participant.

Participantul este invitat de catre Promoter sa isi aleaga un zambet care il reprezinta din cele 6 zambetele disponibile pe una din laturile oglinzii. Va putea redimensiona zâmbetul pentru a-l așeza pe masca pe care o poartă, după care va putea face fotografia. În fotografie va apărea cu zâmbetul ales pe mască.

b) Completeaza e-mailul personal si numarul de telefon pentru a intra in posesia fotografiei.

c) Participantul va primi pe mail fotografia sub forma unui vizual de Instagram si va intra in tragere la sorti pentru unul din premiile Campaniei.

Extragerea si Validarea castigatorilor

5.3. Castigatorii vor fi extrasi prin tragere la sorti electronica, automata, pe baza unui program cu distributie aleatoare (respectiv prin mijloace electronice de prelucrare a datelor personale, fara interventie umana), in data de 4 Martie 2021 . Pentru fiecare premiu se vor extrage cate 1 castigator si 2 rezerve.

5.4. Dupa extragerea castigatorilor, se va proceda la validarea acestora, respectiv se va verifica daca acestia indeplinesc simultan urmatoarele conditii:

(i) indeplinesc conditiile de participare stipulate la art. 5;

(ii) sa raspunda pe numarul de telefon cu care s-au inscris in Campanie, la care vor fi contactati de catre Agentie, in termen de 3 zile lucratoare de la data extragerii ca si castigatori. Fiecare castigator va primi 1 apel telefonic pe zi, timp de 3 zile de la data extragerii sale ca si castigator;

(iii) Sa confirme, nume, prenume, varsta peste 18 ani.

5.5. In cazul in care nu este indeplinita vreuna dintre conditiile de mai sus/castigatorul nu doreste primirea premiului/castigatorul nu se deplaseaza in intervalul mentionat la art. 5.8 pentru ridicarea Premiului, se va relua procedura de validare cu rezerverele. In cazul in care nici rezervele aferente fiecarui premiu nu vor putea fi validate, ca urmare a neindeplinirii conditiilor de mai sus, sau daca si acestea refuza primirea premiului/ nu se deplaseaza in intervalul mentionat la art. 5.8 pentru ridicarea Premiului, respectivele premii vor ramane in posesia Organizatorului, care le poate reintroduce ca si premii in aceasta Campanie.

5.6. Un participant unic, definit de aceasi adresa de e-mail si numarul de telefon, are dreptul sa inscrie o singura data pe Perioada Campaniei.

5.7. Pentru a intra in posesia premiilor, castigatorilor li se va solicita ridicarea acestor din incinta Magazinului Participant.

5.8. Lista castigatorilor va fi publicata atat pe pagina de facebook a Organizatorului: https://www.facebook.com/Centrul.Comercial.Auchan.Titan cat si pe cea de Instagram: https://www.instagram.com/auchan.titan/ in maxim 72 de ore lucratoare de la validarea castigatorilor.

5.9. Prin semnarea de catre castigator a procesului – verbal de predare primire, Organizatorul este eliberat fata de castigator de orice obligatie nascuta in temeiul prezentului Regulament Oficial. Procesul verbal ce va fi semnat in momentul intrarii in posesia premiul de catre castigator.

5.10. Castigatorii nu au posibilitatea de a primi contravaloarea in bani a premiilor sau schimbarea acestora cu alte bunuri si nici sa solicite schimbarea parametrilor/caracteristicilor premiilor.

SECTIUNEA 6. RESPONSABILITATE/ LIMITAREA RASPUNDERII

6. Organizatorul si Agentia nu isi asuma nicio raspundere referitoare la disputarea dreptului de proprietate asupra Premiilor. Existenta vreunui litigiu referitor la dreptul de proprietate asupra bonurilor fiscale aferente Premiilor nu va influenta acordarea premiului de catre Organizator castigatorului validat care a revendicat premiul in conformitate cu prevederile prezentului Regulament Oficial.

6.1. Prin participarea la Campanie, toti participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin prezentul Regulament Oficial.

6.2. Organizatorul Campaniei si Agentia nu isi asuma raspunderea, incluzand dar fara a se limita la, pentru:

(i) Defectiuni tehnice ale furnizorilor de date survenite in orice moment al inscrierii sau orice alte erori prin care operatiunea de inscriere in Campanie nu poate fi dusa la bun sfarsit;

(ii) imposibilitatea castigatorului si/sau a reprezentantului legal (dupa caz) de a intra in posesia premiului/de a beneficia de premiu din motive independente de organizator;

(iii) erorile in datele furnizate de catre castigatori; acuratetea datelor de contact este responsabilitatea exclusiva a participantilor. Ca atare, Organizatorul nu are niciun fel de obligatie in cazul furnizarii de catre participanti a unor date eronate care au dus la imposibilitatea inmanarii premiului sau la imposibilitatea identificarii unui castigator;

(iv) probleme de ordin tehnic sau incapacitatea Participantului (erori ale browserelor, problema conexiunii la internet, probleme de harware sau sofware ale calculatorului cu care acceseaza site-ul Campaniei, incapacitatea participantului de a lucra pe calculator sau de a naviga pe internet) pe care le-ar putea intampina acesteia la inscrierea in Campanie. In acest sens, pentru o functionare corecta, se recomanda utilizarea urmatoarelor browsere: Mozilla Firefox, Google Crome, Safari, toate versiuneile de Internet Explorer, exceptand Internet Explorer 8 si versiunile mai vechi ale acestuia – cei care acceseaza site-ul Campaniei de pe versiuni mai vechi de Internet Explorer 8 nu vor putea vizualiza corect website-ul Campaniei, iar anumite functionalitati nu vor putea fi incarcate, ceea ce poate conduce la imposibilitatea, in unele cazuri, de a introduce coduri in Campanie;

(v) lipsa castigatorului de la adresa indicata pentru livrarea premiilor Campaniei/neprezentarea castigatorului la locatia indicata de catre Organizator in vederea ridicarii Premiului Saptamanal;

(vi) întârzierile în livrarea/înmânarea premiilor cauzate de întârzieri în prestarea serviciilor de către furnizorii acestuia, respectiv de curierat/servicii poştale, neajungerea premiului la destinatie ca urmare culpei serviciului de curierat/servicii poştale, sau ca urmare a comunicarii eronate a adresei postale de catre castigator, ori ajungerea acestuia in stare deteriorata, din culpa serviciului de curierat/serviciilor poştale;

(vii) Cazurile in care castigatorul nu respecta conditiile de validare detaliate in prezentul Regulament;

(viii) Situatiile in care adresa de email furnizata de participant nu este valida, conform conditiilor din prezentul Regulament Oficial, din orice motive independente de vointa Organizatorului;

(ix) Eventualele dispute legate de drepturile asupra adreselor de e-mail folosite la inscriere;

6.3. Ordinea receptionarii inscrierilor este reprezentata de data calendaristica si ora (minute, secunde) serverului care receptioneaza aceste mesaje, indiferent de data si ora inscrierilor.

6.4. Organizatorul are dreptul de a invalida inscrerile care nu indeplinesc conditiile de validare.

6.5. Organizatorul isi rezerva dreptul de a verifica si monitoriza modul in care se desfasoara inscrierile in Campanie. In cazul in care se observa anumite tentative de frauda, inscrierile respective vor fi anulate.

6.6. Organizatorul isi rezerva dreptul de a exclude definitiv orice participant in Campanie care, afecteaza bunul mers al Campaniei.

6.7. In cazul in care Organizatorul constata ca un castigator nu a indeplinit si / sau nu a respectat conditiile stipulate de prezentul Regulament, Organizatorul isi rezerva dreptul de a suspenda/anula oricand drepturile si beneficiile ce revin castigatorului, fara ca Organizatorul sa datoreze vreo despagubire sau plata respectivului castigator.

6.8. Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru calitatea sau viciile ascunse ale premiilor acordate in aceasta Campanie. Producatorul fiecarui obiect oferit ca premiu in cadrul acestui Concurs va remedia orice defect in termenii si conditiile stipulate in certificatele de garantie, daca este cazul, sau in conformitate cu termenii si conditiile acestora.

6.9. Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Campanii. Orice intentie de influentare a rezultatelor Campaniei va avea ca rezultat scoaterea din Campanie.

6.10. Prin participarea la Campanie, participantul declara pe propria raspundere ca a luat la cunostinta, si este de acord cu, urmatoarele:

1. Participantul este singurul raspunzator pentru orice declaratie neconforma cu realitatea;

2. Participantul este constient de conditiile normale de utilizare a premiilor si participantul poate face uz de acestea fara a constitui o amenintare la adresa sanatatii si integritatii sale corporale, si/sau a celor din jur;

6.11. Organizatorul si Agentia nu sunt raspunzatoare pentru calitatea premiilor oferite, sau pentru orice prejudicii cauzate castigatori in legatura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzand, dar fara a se limita la, vatamari corporale si/sau vatamari ale sanatatii, respectiv vatamari sau daune aduse patrimoniilor.

SECTIUNEA 7. TAXE SI IMPOZITE

7.1. Organizatorul nu este raspunzator pentru plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii fiscale legate de premiile oferite, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul este obligat sa il calculeze, potrivit premiilor pe care fiecare dintre acestia le ofera si a caror valoare a o suporta, sa il retina si sa il vireze la bugetul de stat conform prevederilor Legii nr. 571/2003 privind Codul Fiscal.

SECTIUNEA 8. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

8.1. Informatiile in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor la prezenta Campanie se regasesc in Anexa 1 - Nota de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, la prezentul Regulament.

SECTIUNEA 9. INCETAREA CAMPANIEI INAINTE DE TERMEN

9.1. Prezentul Concurs poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora/caz fortuit conform legislatiei in vigoare sau in cazul schimbarii cadrului legislativ astfel incat organizarea si desfasurarea Concursului cu caracter promotional sa presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect.

9.2. Daca o situatie de forta majora/caz fortuit, inclusiv imposibilitatea Organizatorului sau a Agentiei din motive independente de vointa lor, împiedica sau întârzie total sau partial executarea Regulamentului Oficial si continuarea concursului, Organizatorul si/sau Agentia vor fi exonerati de raspunderea privind îndeplinirea obligatiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicata sau întârziata, conform art. 1.351 din Codul Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora/cazul fortuit, este obligat sa comunice participantilor concursului, în termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.

9.3. Prezentul Concurs poate înceta sau poate fi suspendat înainte de împlinirea duratei, și prin decizia Organizatorului, ce va fi anunțată în prealabil.

9.4. In cazul in care extinderea numarului de cazuri de COVID-19 va impune reglementarea unei stari de urgenta care va conduce la inchiderea anumitor sectoare si facilitati, prezentul Concurs poate inceta pe perioada masurilor impuse de autoritatile competente.

SECTIUNEA 10. LITIGII/CONTESTATII

Eventualele contestatii cu privire la modul de organizare a Campaniei sau de validare a castigatorilor vor fi luate in considerare daca sunt receptionate de Organizator la adresa de email marketing@centrulcomercialauchan.ro pana la data de 8 Martie 2021, orele 18.00. Orice contestatii sosite dupa aceasta data nu vor fi luate in considerare.

10.1. Eventuale litigii aparute intre Organizator si participanti se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente din Bucuresti.

10.2. Reclamatiile referitoare la premiul castigat, ulterioare momentului semnarii procesului-verbal de predare-primire sau a notei de transport care confirma livrarea nu vor fi luate in considerare de catre Organizator.

10.3. Prezentul regulament si intreaga Campanie sunt guvernate de legea romana.

SECTIUNEA 11. CLAUZE DIVERSE

• Prin participarea la aceasta Campanie, participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si conditiilor prezentului Regulament Oficial.

• Premiile necordate vor ramane in posesia organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o vor considera necesara sau potrivita intereselor sale.

• Participantilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare, cu exceptia cheltuielolor normale de desfasurare a Campaniei (precum achizitionarea produselor, tarifele telefonice aplicabile, internet etc.).

• Prezentul Regulament Oficial a fost redactat de catre Agentie, cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, asa cum a fost ulterior modificata prin Legea nr. 650/2002 si a fost semnat si autentificat la notar intr-un exemplar original si mai multe copii duplicat.

• Urmatoarele Anexe fac parte integranta din prezentul Regulament:

Anexa 1. NOTA DE INFORMARE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Anexa 2. PROCES VERBAL DE INMANARE PREMIU

CEETRUS ROMANIA

Prin PERCEPTUM CONCEPT S.R.L.

ANEXA 1

La Regulamentul oficial al Campaniei CEETRUS

" ITI ZAMBESC DIN SPATELE MASTII "

Noi suntem CEETRUS ROMANIA S.R.L., cu sediul social în Bulevardul Iancu de Hunedoara, nr 48, etaj 14, sector 1, București, Romania, număr de înregistrare la Registrul Comerţului J40/14883/2007, cod unic de înregistrare RO 22217990, in calitate de Operator de date cu caracter personal (denumită în continuare „Organizatorul” și/sau „Noi”) si actionam prin intermediul agentiei de publicitate Perceptum Concept S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Intrarea Unditei nr.1, sector 1, avand Cod unic de inregistrare fiscala RO31698974, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J40/6711/2013, in calitate de Împuternicit.

Această notă de informare prezintă modul în care vă prelucrăm datele personale când participaţi la Campania promoțională organizată de noi în perioada 26 - 28 Februarie 2021 – „ ITI ZAMBESC DIN SPATELE MASTII” (“Campania”) și descrie drepturile pe care le aveți.

1. Ce date colectam de la dvs.

În cadrul Campaniei, colectăm și prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

a) Pentru Participanții la Campanie vor fi prelucrate:

- nume, prenume, adresă de email, numar de telefon;

b) Pentru Câștigătorii premiilor acordate în cadrul Campaniei, în plus față de cele de mai sus, se vor prelucra și:

- semnătura (de ex: pe procesul verbal de predare-primire a premiilor).

- adresa de livrare a premiului.

- cod numeric personal, pentru premiile a căror valoare individuală este mai mare de 600 lei, caz în care Organizatorul trebuie să îndeplinească formalitățile aferente reținerii la sursă și declarării impozitului, potrivit prevederilor Codului Fiscal.

2. De ce colectam/prelucram datele dvs. cu caracter personal

Prelucram datele cu caracter personal pentru organizarea și desfășurarea prezentei Campanii, pentru desemnarea și validarea Câștigătorilor, pentru atribuirea premiilor și îndeplinirea obligațiilor fiscale și financiar-contabile ale Organizatorului, precum și pentru publicarea listelor de câștigători, atunci când avem obligația legală de a o face.

De asemenea, în cazul în care vă exprimați consimțământul pentru marketing, vom folosi adresa dvs. de email sau nr. de telefon, pentru transmiterea de comunicări comerciale cu privire la produsele și serviciile noastre, viitoare campanii, promoții si evenimente.

3. În baza căror temeiuri juridice prelucrăm datele dumneavoastră

Datele dvs. vor fi prelucrate astfel:

(i) Datele furnizate de Participanți și Câștigători în vederea înscrierii la Campanie și pentru livrarea premiilor sunt prelucrate în temeiul executării unui contract (acceptarea termenilor și condițiilor Regulamentului Campaniei echivalează cu semnarea unui contract);

(ii) CNP-ul și alte date ale câștigătorilor care sunt prelucrate in vederea efectuării formalităților necesare pentru reținerea la sursa si plata impozitelor aferente câștigului sunt prelucrate în temeiul obligațiilor legale aplicabile, potrivit Codului fiscal;

(iii) Publicarea listei câștigătorilor este efectuată în temeiul obligației legale a Organizatorului de a publica astfel de liste, potrivit legislației privind organizarea de promoții și concursuri/loterii publicitare;

(iv) Datele rezultate din efectuarea de verificări privind validarea înscrierii participanților sunt prelucrate în temeiul interesului legitim al Operatorului pentru a organiza si desfășura Campania;

(v) Păstrarea datelor ulterior încheierii Campaniei și înmânării premiilor reprezintă o prelucrare în temeiul interesului legitim al Operatorului, pentru a putea dovedi desfășurarea Campaniei și acordarea premiilor, precum si in temeiul obligațiilor legale aferente legislației financiar- contabile ce impune păstrarea documentelor contabile pentru o anumită perioadă;

(vi) În cazul în care v-ați exprimat acordul pentru transmiterea de comunicări comerciale (marketing), temeiul acestei prelucrări va fi consimțământul dvs.

4. Cât timp vom păstra datele

Datele personale ale Participanților declarați necâștigători vor fi stocate de către Organizator până la data de 31 Martie 2021. Datele cu caracter personal ale câștigătorilor vor fi păstrate conform prevederilor legale aplicabile in materie financiar-contabila, respectiv 10 (zece) ani de la data încheierii exercițiului financiar în care a avut loc Campania.

În cazul în care avem obligația de a publica liste ale câștigătorilor, acestea vor fi menținute timp de 30 de zile de la publicare.

Datele aferente activității de marketing (adresă de email și/sau nr. de telefon) vor fi păstrate până la retragerea consimțământului dvs. sau timp de 2 ani de la ultima comunicare cu dvs.

La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul va șterge/ distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare si stocare, impunând Împuterniciților obligații similare.

5. Cui dezvăluim datele dvs. personale

Dezvăluirea datelor în grupul nostru de societăți

Datele dvs. personale pot fi distribuite către orice altă societate care este membră a grupului nostru, în cazul în care considerăm că acest lucru este în interesul nostru legitim pentru scopuri administrative interne sau pentru auditarea și monitorizarea proceselor noastre interne.

Accesul la datele dvs. personale este limitat numai la acei angajați cărora le sunt necesare acele informații pentru scopuri profesionale, și alte persoane numite de aceștia pentru îndeplinirea unor sarcini, în special angajați de la departamentele de IT și securitate.

Dezvăluirea datelor către terți

Vom dezvălui partea necesară din datele personale numai în măsura în care sunt necesare și numai următoarelor categorii de terți:

• dacă este cazul, societății care ne furnizează servicii de organizare şi promovare de evenimente (promoteri care colectează datele în numele Organizatorului, colaboratori).

• societăți care furnizează produse si servicii Operatorului sau împuterniciților acestuia, cum ar fi furnizori de sisteme IT si furnizorii de servicii de asistenta aferenți.

• curieri implicați în livrarea premiilor.

• alte entități cum ar fi autorități de reglementare, contabili, auditori, avocați sau alți experți externi, in cazul in care activitatea lor necesită aceste informații.

De asemenea, vom mai dezvălui datele dvs. personale unor terți în următoarele situații:

• în cazul în care ne solicitați sau ne dați acordul în acest sens;

• persoanelor care pot demonstra că dețin autoritatea legală de a acționa în numele dvs.;

• în cazul în care este interesul nostru legitim să facem acest lucru pentru a administra, extinde sau dezvolta activitatea comercială (ex: în cazul în care societatea noastră, sau o parte substanțială din bunurile sale, este achiziționată de un terț, situație în care datele personale pe care societatea noastră le deține vor constitui unele dintre activele transferate);

• în cazul în care avem obligația de a dezvălui datele dvs. personale pentru a respecta o obligație legală, orice solicitare legală din partea autorităților, și după cum poate deveni necesar pentru a îndeplini anumite cerințe de securitate națională sau de aplicare a legii sau a de preveni anumite activități ilegale;

• pentru a răspunde oricăror pretenții, pentru a ne proteja drepturile noastre sau ale unui terț, pentru a proteja siguranța oricărei persoane sau pentru a preveni orice activitate ilegală; sau

pentru a proteja drepturile, proprietățile sau siguranța noastră, a angajaților noștri, a clienților săi, a furnizorilor sau a altor persoane.

Restricții legate de utilizarea datelor personale de către destinatari

Terții cărora le punem la dispoziție informațiile dvs. personale în scopurile menționate mai sus sunt limitați (prin lege sau prin contract) cu privire la modul în care pot folosi datele dvs. personale pentru scopurile specifice pe care le-am identificat noi. Întotdeauna ne vom asigura că oricăror terți cărora le divulgăm voluntar informațiile dvs. personale sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate în acord cu prezenta notă de informare și legislația aplicabilă (pentru evitarea dubiilor, acest lucru nu se poate aplica acolo unde divulgarea nu este decizia noastră).

Cu excepția celor detaliate mai sus, noi nu vom divulga vreunui terț şi cu atât mai puțin comercializa vreo parte din datele dvs. personale fără a vă anunța, sau, dacă este cazul, fără a obține în prealabil consimțământul dvs.

6. Ce drepturi aveți

Dreptul de a vă retrage consimțământul: în cazul prelucrărilor de date efectuate în baza consimțământului dumneavoastră, vă puteți retrage consimțământul în orice moment fără ca acest lucru să afecteze prelucrarea anterioară sau relația dumneavoastră cu noi, cu respectarea principiilor de proporționalitate si subsidiaritate, conform legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Dreptul de acces: Puteți solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obținut indirect și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.

Dreptul la rectificare: Puteți obține de la noi rectificarea datelor personale pe care le prelucrăm referitoare la dumneavoastră. Depunem eforturi rezonabile pentru a menține datele personale aflate în posesia noastră care sunt utilizate în mod continuu, corecte, complete, actualizate și relevante, pe baza celor mai recente informații de care dispunem.

Dreptul la restricționare: Puteți obține din partea noastră restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:

• contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,

• prelucrarea este nelegală dacă solicitați restricționarea prelucrării în locul ștergerii datelor dumneavoastră personale,

• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale, dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor legale, sau

• aveți obiecții legate de prelucrare în timp ce noi verificăm dacă motivele noastre întemeiate prevalează.

Dreptul la ștergere: Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem datele personale pe care le prelucrăm despre dumneavoastră. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, si dacă:

• datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;

• persoana vizata se opune prelucrării din motive legate de situația sa particulara;

• datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

• datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine.

cu excepția cazului în care datele sunt necesare:

o pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;

o pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;

o în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau

o pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul de a vă opune: Puteți să vă opuneți în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară, cu condiția ca prelucrarea să nu se bazeze pe consimțământul dumneavoastră ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unui terț. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care (i) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (ii) sau în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță. Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.

Pentru orice solicitări legate de exercitarea drepturilor dvs., va rugam sa ne contactați la adresa dpo_romania@ceetrus.com sau sa ne transmiteți o cerere scrisa la adresa Bulevardul Iancu de Hunedoara, nr 48, etaj 14, sector 1, București, Romania.

De asemenea, aveți dreptul sa depuneți o plângere la Autoritatea Naționala pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”), accesând site-ul web www.dataprotection.ro.

7. Vă rugăm să rețineți

Perioada de timp: Vă vom răspunde la cerere în termen de o lună, perioadă care poate fi prelungită cu până la încă 2 luni, din cauza unor motive specifice legate de drepturile dumneavoastră sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom anunța în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.

Restricționarea accesului: În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricții legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.

Imposibilitatea identificării: În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră: Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați în scris (inclusiv electronic) la detaliile de contact oferite mai jos.

Vă rugăm să adresați întrebările dumneavoastră privind subiectul protecției datelor și orice cerere pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră la următoarele informații de contact:

Email: dpo_romania@ceetrus.com

Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactaţi pe noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, puteţi contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin website-ul lor (www.dataprotection.ro).

Puteți găsi informații suplimentare privind procedura ANSPDCP de soluționare a plângerilor la:

http://www.dataprotection.ro/?page=procedura_de_soluţionare_a_plangerilor.

8. Modificarea notei de informare

Organizatorul are dreptul de a modifica prezenta Anexa la Regulamentul Campaniei oricând pe durata desfășurării Campaniei, fără însă a afecta în mod negativ sau a restrânge suplimentar drepturile si libertățile persoanelor vizate. Orice astfel de modificare va fi adusă la cunoștința Participanților prin aceleași mijloace prin care au fost încunoștințate cu privire la Regulamentul Campaniei.